Көрсетілген құжаттар жабдықты Қазақстан Республикасында тіркеу үшін қажет. Мұнда қажетті құжаттар тізімі берілген:
1. Жеке басты куәландыратын құжат (мысалы, төлқұжат немесе жеке куәлік).
2. Қазақстан Республикасының Салық кодексінде белгіленген баждар мен алымдарды төлеу.
3. Көлік құралына меншік құқығын растайтын құжат, мысалы, сатып алу-сату шарты.
4. Кедендік декларация немесе оның көшірмелері сияқты кедендік ресімдеуді растайтын құжаттар.
5. Қазақстан Республикасына кері экспорттау міндеттемесі бойынша уақытша әкелінген пайдаланылған көлік құралдары үшін ГРНЗ (белгінің мемлекеттік тіркеу нөмірі), SRTS (көлік құралын тіркеу куәлігі) және/немесе тіркеу құжаттары қажет.
Заңды тұлғаларға арналған жабдықты тіркеуге қатысты келесі құжаттар қажет:
1. Заңды тұлғаның көлік құралын тіркеу туралы бұйрығы немесе нұсқауы.
2. Көлік құралын тіркеу туралы жалғыз қатысушының шешімі немесе заңды тұлғаның жалпы жиналысының хаттамасы.
3. Қажет болса, көліктік және техникалық сипаттамалар (TTX) немесе доңғалақты тасымалдау қауіпсіздігі сертификаты (SBKTS).
Төлеу үшін қайта өңдеу үшін алым талап етілмейді(Қазақстан Республикасы Экология, геология және табиғи ресурстар министрлігінің 2021 жылғы 2 қарашадағы № 448 бұйрығының № 4 қосымшасында көрсетілген жағдайларды қоспағанда « Қайта өңдеу үшін төлемді есептеу әдістемесін бекіту туралы»).
Дипломатиялық өкілдіктер, халықаралық ұйымдар және олардың өкілдері, Қазақстан Республикасында тіркелген консулдық мекемелер, сондай-ақ Қазақстан Республикасында тіркелген және «Дипломатиялық қатынастар туралы» 1961 жылғы Вена конвенциясына сәйкес артықшылықтар мен иммунитеттерге ие қызметкерлер мен олардың отбасы мүшелері » және 1963 жылғы «Консулдық қатынастар туралы» Вена конвенциясы бастапқы тіркеу үшін алым төлеуден босатылған.
Фермерлер кейде өндірушіден қосымша құжаттарды сұрай алады жабдықтарды тіркеу кезінде. Бұл қосымша құжаттар болуы мүмкін:
1. Сәйкестік сертификаттары немесе жабдықтың сапасы мен қауіпсіздігін растайтын басқа да құжаттар. Бұған ISO сертификаттары, қауіпсіздік және сапа сертификаттары, шығу тегі туралы сертификаттар және т.б. кіруі мүмкін.
2. Техникалық құжаттама, мысалы, нұсқаулықтар, диаграммалар, спецификациялар және жабдықты пайдалану және қызмет көрсету үшін қажетті басқа да техникалық деректер.
3. Кепілдік кітаптары, кепілдік сертификаттары, техникалық қызмет көрсету және жөндеу келісімшарттары, қосалқы бөлшектер туралы ақпарат және т.б. сияқты кепілдік немесе сатудан кейінгі құжаттар.
4. Жабдықтың шығу тегі мен тарихының құжаттары, мысалы, басқа елдердегі тіркеу куәліктері, иелену және пайдалану тарихы, бұрынғы қызмет көрсету жазбалары және жөндеу құжаттары.
Егер фермерлер өндірушінің қосымша құжаттарын сұраса, техниканы тіркеуге қойылатын талаптар мен қажетті құжаттар туралы ақпарат алу үшін нақты ауыл шаруашылығы мекемесіне немесе ұйымына хабарласу ұсынылады.